Ist es erlaubt Minusstunden durch Urlaub zu ersetzen?

Hilfe vom Anwalt für Arbeitsrecht

Liebe Arbeitnehmer, unsere Recherchen im Internet haben ergeben, dass für Sie noch viele Fragen unbeantwortet sind. Unsere Rechts- und Fachanwälte für Arbeitsrecht geben Ihnen gerne Auskunft darüber, ob Ihr Arbeitgeber Ihre Minusstunden durch Urlaub ersetzen kann.

1. Wann entstehen arbeitsrechtlich Minusstunden?

erklärt vom Anwalt für Arbeitnehmer

Als Minusstunden werden alle Arbeitsstunden bezeichnet, welche ein Arbeitnehmer entgegen der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitszeit aufgrund eigenen Verschuldens nicht gearbeitet hat. Wichtig ist dabei zu wissen, dass Minusstunden nur vorliegen, wenn Arbeitnehmer für deren Entstehung verantwortlich sind. Eine weitere Voraussetzung ist das Führen eines Arbeitszeitkontos im Unternehmen.

Denn wenn der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern keine Arbeit geben kann und ihr Gehalt monatlich gleich bleibt, entstehen keine Minusstunden. Hat ein Arbeitgeber keine Arbeit für seine Arbeitnehmer, muss er sie dennoch vollständig bezahlen.

Beispiele für Minusstunden sind:

Verspäteter Arbeitsbeginn
Überziehen der Mittagspause
Vorgezogener Feierabend
Private Erledigungen während der Arbeitszeit

2. Was darf der Arbeitgeber machen, wenn es Minusstunden gibt?

Beratung durch Anwalt deutschlandweit

Minusstunden können vom Gehalt abgezogen werden. Auch Nacharbeit kann eine Möglichkeit sein. Auch Überstunden können zum Abbau der Minusstunden genutzt werden.

3. Darf mein Arbeitgeber meinen Urlaub durch Minusstunden ersetzen?

Arbeitsrechtler erläutert

Hierzu ein klares NEIN! Urlaub kann nur für einen Zeitpunkt in der Zukunft gewährt werden, nicht rückwirkend für einen Zeitraum, in dem die Minusstunden entstanden sind. Auch die Streichung des Urlaubs, um Minusstunden zu reduzieren, ist nicht möglich. Diese Tage stehen Arbeitnehmern zur Erholung zu.

Wie Sie hier sehen, gibt es hierzu einmal eine eindeutige Antwort im Arbeitsrecht. Haben Sie dennoch Probleme an Ihrem Arbeitsplatz oder kann es sogar sein, dass Sie eigentlich keine Minusstunden haben, dann lassen Sie sich als Mitglied des ArbeitnehmerHilfe Vereins von unseren Rechts- und Fachanwälten für Arbeitsrecht beraten. Wir sind für Sie da!

FAQ – Minusstunden im Arbeitsrecht

Arbeitnehmer fragt, Anwalt antwortet

Wann darf der Arbeitgeber Minusstunden vom Gehalt abziehen, wenn kein Arbeitszeitkonto vorhanden ist?

Minusstunden setzen ein Arbeitszeitkonto voraus. Wenn dieses nämlich nicht existiert, kann das „Minus“ an geleisteter Arbeitszeit nicht verbucht werden. Ausgefallene Arbeitszeit bleibt aber auch beim Nichtvorhandensein eines Arbeitszeitkontos nicht folgenlos. Für nicht geleistete und nicht anderweitig abgesicherte Zeit (weil § 616 BGB im Arbeitsvertrag ausgeschlossen ist) darf der Arbeitgeber das Gehalt anteilig kürzen. Man spricht dann nicht vom „Minusstundenabzug“, sondern von einer „Entgeltkürzung“. Wirtschaftlich gesehen ist dies allerdings dasselbe.

Minusstunden bei Kündigung: Dürfen sie vom letzten Gehalt abgezogen werden?

1. Zunächst ist zu beachten, dass es Pfändungsfreigrenzen (Stand: 01.06.2026: 1.587,40 € pro Monat, ohne Kinder) gibt, die nicht unterschritten werden dürfen. Sinn und Zweck der Pfändungsfreigrenze ist es, dass dem Arbeitnehmer ein Mindesteinkommen zur Verfügung steht. Der Arbeitgeber kann somit selbst bei einer berechtigten Forderung die Minusstunden nicht bis auf null vom Gehalt abziehen.

2. Weiter ist zu beachten, dass es darauf ankommt, wer die Minusstunden „verschuldet“ hat. Wenn der Arbeitnehmer Arbeit abgelehnt hat und dadurch Minusstunden entstanden sind, kann der Gehaltsabzug rechtmäßig sein. Wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer allerdings nicht einsetzen konnte, hat der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht „verschuldet“, sodass der Abzug nicht rechtmäßig ist.

Ist ein Arzttermin eine Minusstunde?

Das kommt darauf an.

1. Zunächst muss der Arbeitnehmer ein Arbeitszeitkonto (Gleitzeit) haben, denn ohne ein solches Konto gibt es gar keine Minusstunde.

2. Des Weiteren darf die Zeit, die für den Arzttermin aufgewandt wurde, nicht gutgeschrieben werden. Eine Gutschrift erfolgt jedenfalls nicht, wenn § 616 BGB im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers ausgeschlossen ist.