Remote Work im Arbeitsrecht

Fachanwälte für Arbeitsrecht beraten Arbeitnehmer zu Remote Work deutschlandweit

Zum besseren Verständnis sollte man zwischen Remote Work, welches jegliches Arbeiten außerhalb eines festen Büros meint, und dem Homeoffice, welches das Arbeiten am eigenen Wohnort meint, unterscheiden. Die mit Abstand häufigste Form von Remote Work ist das Homeoffice. Doch es gibt viele zu klärende Fragen bei dem Thema. Welche Rechte und Pflichten sind mit Remote Work verknüpft? Wie sind die Arbeitszeiten für das Arbeiten im Homeoffice geregelt? Welche gesetzliche Vorgaben müssen bei Remote Work eingehalten werden? Wer ist für den Datenschutz im Homeoffice verantwortlich und was muss bei internationalen Remote-Arbeitsplätzen rechtlich und steuerlich beachtet werden?

Homeoffice im Arbeitsvertrag – Rechte und Pflichten

Regelungen zur Remote-Arbeit müssen vertraglich vereinbart werden, zum Beispiel mit Homeoffice-Klauseln im t3://page?uid=1973Arbeitsvertrag. In diesen müssen Fragen der Erreichbarkeit festgeschrieben werden. Dazu gehören Vorgaben zur Verfügbarkeit und die einzuhaltenden Reaktionszeiten. Ebenso müssen erlaubte Arbeitsorte festgelegt werden, denen zu entnehmen ist, ob zum Beispiel die Arbeit aus dem Ausland erlaubt ist. Eine mögliche Klausel kann die Rückkehrpflicht regeln, indem sie die Möglichkeit des Arbeitgebers, Büropräsenz zu verlangen, anzeigt. Letztlich sollte im Vertrag auch geklärt werden, wer die Verantwortung für Laptop, Software, Internet und andere Arbeitsmittel zu tragen hat.

Arbeitszeit und Erreichbarkeit: Gesetzliche Vorgaben

Grundsätzlich gelten bei Remote Work die nationalen Regeln des Landes, in dem gearbeitet wird. Für die Home Office-Arbeitsplätze in Deutschland gilt demnach in allen Belangen das deutsche Arbeitsrecht. Das heißt, es gilt die maximale Arbeitszeit von acht bis zehn Stunden pro Arbeitstag, verknüpft mit der Pflicht zur Erfassung der geleisteten Stunden. Die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten von 30 Minuten nach sechsstündiger Arbeit müssen ebenso eingehalten werden wie die zulässigen Regelungen für Überstunden, einschließlich ihrer Erfassung, Dokumentation und Vergütung oder deren Freizeitausgleich. Wie im normalen Arbeitsleben muss eine Abgrenzung zwischen Arbeitszeit und Freizeit gegeben sein.

Arbeitsschutz im Homeoffice: Wer trägt Verantwortung?

Die besondere Rolle, die der Ergonomie des Arbeitsplatzes im Büro zukommt, gilt selbstverständlich auch für das Homeoffice. Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass die Vorgaben für Bürostuhl, Schreibtisch, Bildschirmhöhe und die Beleuchtung des Arbeitsplatzes eingehalten werden. Die Mitarbeiter im Homeoffice müssen zur Absicherung bei Arbeitsunfällen bei einer Unfallversicherung versichert werden. Die Gefährdungsbeurteilung ist eine Arbeitgeberpflicht zur Prüfung der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers. Der Arbeitnehmer trägt in der Regel die Verantwortung für selbstverschuldete Schäden an Arbeitsmitteln? Um psychische Belastungen zu minimieren, obliegt es den Arbeitgeber, Maßnahmen gegen Isolation und Überlastung durchzuführen.

Datenschutz und IT-Sicherheit bei Remote Work

Nicht nur im Homeoffice kommt der Datensicherheit heutzutage eine Schlüsselrolle zu. Darum sind auch im Remote Work die Themen Verschlüsselung, VPN, Zugriffsbeschränkungen und Vertraulichkeit von enormer Bedeutung. Der sichere Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist eine der großen Herausforderung bei der Einrichtung von Homeoffice-Arbeitsplätzen. Dazu werden oft sichere Cloud-Dienste für die Speicherung und den Zugriff auf Firmendaten verwendet. Alle Mitarbeiter, insbesondere die Führungskräfte, müssen regelmäßig für Datenschutz-Risiken im Homeoffice sensibilisiert werden. Es müssen Regeln zur Nutzung eigener Hardware für die Arbeit geschaffen und durchgesetzt werden.