Zahlungsaufforderung Gehalt Vorlage Muster

Eine Zahlungsaufforderung bei ausbleibenden Gehalt richtig formulieren

Die erste Frage bei ausbleibenden Lohn oder Gehalt lautet häufig: Wann darf ich mein Gehalt einfordern und welche Rechte habe ich bei einer ausbleibenden Gehaltszahlung? Die einfache Antwort darauf lautet: Sofort. Und überhaupt sollten Sie sich bei Gehaltsforderungen nicht allzu lange Zeit lassen, denn es gibt Fristen, die Sie beachten müssen. Zum Beispiel enthalten viele Arbeitsverträge sogenannte Verzugsklauseln, wegen der Sie Ihre Ansprüche schon nach Ablauf von drei Monaten verlieren können. Darum sollten Sie Ihren Arbeitgeber möglichst zeitnah in Verzug setzen, das heißt, ihn zunächst abzumahnen und später zu verklagen. Es ist wichtig, die Nachweise für Ihre Forderungen parat zu haben, denn nur so können Sie die erforderlichen rechtlichen Schritte in die Wege leiten.

Fälligkeit

Der Termin für die Zahlung von Lohn oder Gehalt ist im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag geregelt. Wenn der Arbeitgeber nicht pünktlich zahlt, also den im Vertrag genannten Zahlungstermin nicht eingehalten hat, befindet er sich in Verzug. Nun ist zunächst eine Mahnung mit einer Fristsetzung erforderlich, um ihn in Verzug zu setzen. Es sollte sich aber um eine angemessene Zahlungsfrist handeln, üblicherweise sind das sieben oder 14 Tage. Die Mahnung erfordert selbstverständlich die Schriftform. Für die spätere Nachweisbarkeit empfiehlt sich ein Brief, in Form eines Einschreibens oder eine E-Mail mit Lesebestätigung.

Formulierung

Es wirkt professioneller, wenn Sie bei der Formulierung der Zahlungsaufforderung höflich bleiben. Seien Sie respektvoll, sachlich und klar. Nennen Sie den offenen Betrag, aus welchem Zeitraum die Forderung herrührt und geben Sie ein angemessenes Zahlungsziel von ein oder zwei Wochen an. Erwähnen Sie die Rechtsgrundlage Ihrer Forderung, in diesem Fall Paragraph 614 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Verleihen Sie Ihrem Anliegen Nachdruck, indem Sie das Schreiben unmissverständlich und deutlich als Aufforderung formulieren. Deuten Sie die möglichen Konsequenzen an, die sich aus einer Nichtzahlung ergeben, also Verzugszinsen und rechtliche Schritte.

Nachweise

Legen Sie dem Schreiben Nachweise bei, dazu gehört die Kopie des Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, um die fehlende Zahlung zu belegen, die Stundennachweise, falls der Stundenlohn wichtig ist, Kontoauszüge, um den fehlenden Zahlungseingang zu zeigen und eine Aufstellung der bisherigen Kommunikation in der Angelegenheit wie die vorherigen E-Mails und die geführten Gespräche.

Fristen

Das Zahlungsziel sollte mit einer klaren Frist von zum Beispiel sieben Tagen definiert werden. Schicken Sie noch eine Erinnerung nach Ablauf der Frist. Schicken Sie dann noch eine letzte Mahnung mit den Hinweisen auf die nun folgenden rechtlichen Schritte. Bevor Sie die einleiten, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber noch eine angemessene Reaktionszeit einräumen. Lohnansprüche verjähren nach drei Jahren.

Rechtliche Schritte

Bei Nichtzahlung sollten Sie sich zunächst beraten lassen, indem Sie die Sache einem Fachanwalt für Arbeitsrecht darlegen. Beim Arbeitsgericht ist nun eine Klage auf Lohnzahlung zu erwägen. Außerdem können Sie von Ihrem säumigen Arbeitgeber die anfallenden Verzugszinsen verlangen, diese sind ab dem Beginn des Verzugs rechtlich zulässig. Wenn Sie aufgrund der fehlenden Zahlen anderweitige finanzielle Nachteile erlitten haben, könn Sie dafür von Ihrem Arbeitgeber Schadensersatz fordern.

Muster zur Zahlungsaufforderung bei ausstehendem Arbeitsentgelt

[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Telefonnummer]

[Arbeitgeber / Firma]
[Adresse des Arbeitgebers]

Ort, Datum

Zahlungsaufforderung für ausstehendes Gehalt

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit fordere ich Sie auf, mein ausstehendes Gehalt für den Zeitraum [Monat / Zeitraum angeben] in Höhe von [Betrag in Euro] bis spätestens zum [konkretes Datum, z. B. in 7 Tagen] zu überweisen.

Trotz Fälligkeit gemäß unserem Arbeitsvertrag und wiederholter Erinnerung ist der Betrag bislang nicht auf meinem Konto eingegangen.

Bitte überweisen Sie den offenen Betrag umgehend auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Ihre Bank]

Sollte die Zahlung nicht fristgerecht erfolgen, werde ich Verzugszinsen geltend machen und weitere rechtliche Schritte prüfen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift, falls postalisch]
[Ihr Name]

Kurze Frage - Schnelle Antwort

Wie lange darf eine Gehaltszahlung überfällig sein? Wie viele Tage darf sich der Lohn verspäten? - Eine Gehaltszahlung ist überfällig, wenn das Gehalt nicht zum vereinbarten Zeitpunkt gezahlt worden ist. Sie darf sich nicht verspäten.

Wie fordere ich mein Gehalt ein? Was kann ich tun, wenn mein Chef mir mein Gehalt nicht zahlt? - Sie können das ausstehende Gehalt zunächst mit einer Abmahnung einfordern, die eine angemessene Zahlungsfrist von sieben bis vierzehn Tagen beinhaltet. Lässt der Arbeitgeber diese Frist verstreichen, können Sie beim Arbeitsgericht eine Lohnklage einreichen.

Wie kann ich mein ausstehendes Gehalt einfordern? - Sie können beim Arbeitsgericht, die Forderung beruht ja auf dem Arbeitsvertrag, einen Mahnbescheid beantragen.

Kann ich fristlos kündigen, wenn ich kein Gehalt bekomme? - Ja, wenn der Zahlungsrückstand erheblich ist und weder eine Mahnung, noch eine Lohnklage zu einem Einlenken des Arbeitgebers führten.

Sollten Sie Fragen zu ausgebliebenen Gehaltszahlungen oder anderen arbeitsrechtlichen Themen haben, rufen Sie bitte einen Fachanwalt für Arbeitsrecht der ArbeitnehmerHilfe e.V. an. Unsere Anwälte erreichen Sie von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr unter der Nummer 0800-7236910.

ArbeitnehmerHilfe e.V.: Kompetente, zuverlässige und unkomplizierte Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht!